أهم ثلاث نصائح لرفع مستوى عملية الشراء الخاصة بك

هناك العديد من المراحل التي تشارك في تحسين عملية الشراء بهدف تحسين الكفاءة في عملية الشراء وتقليل التكلفة وتخفيف المخاطر. بينما تتبنى كل منظمة رؤية تجاه استراتيجية الشراء ، هناك بعض الاستراتيجيات التي تساعد على تحسين عملية الشراء. دعنا نكشف عن أهم 3 نصائح واستراتيجيات:

‍

1- إنشاء خطة مشتريات استراتيجية:

إنشاء خطة SMART (يجب أن تكون الخطة محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة ومحددة زمنيا) تشمل جميع أصحاب المصلحة. تساعد الخطةالاستراتيجية القائمة على تحليل السوق والتكيف مع الاتجاهات والتنبؤ بها على تصنيف فئات المشتريات الرئيسية وتحديد الأهداف ومجالات التطوير ، مع مراعاة عوامل مثل كفاءة التكلفة وعلاقات الموردين وإدارة المخاطر.

2- الانخراط في حلول المشتريات الإلكترونية:

تنفيذ أدوات وحلول  المشتريات الإلكترونية مثل أنظمة المناقصات الإلكترونية وتقليل الوقت والتكلفة والأخطاء أثناء عملية الشراء بأكملها. علاوة على ذلك ، تدعم منصات المشتريات الإلكترونية أتمتة المهام الرتيبة مثل طلبات الشراء وخرائط طريق الموافقة وتسجيل الموردين وإدارة العقود.

من الفوائد الكبيرة للتحول إلى الشراء الإلكتروني رقمنة جميع المستندات، التي تبسط العملية وتسرعها ، مما يضمن الوصول في الوقت الفعلي إلى جميع الفرص المحتملة ؛ مع تشجيع نهج تحليل البيانات الذي يؤدي إلى اتخاذ قرارات أكثر ثاقبة ،وتقييم الموردين أو الموارد أو حتى الفرص.

تتبنى منصات المشتريات الإلكترونية الشفافية والنزاهة عبر عملية الشراءأيضا من خلال الإعلان عن الفرص ، والحفاظ على التواصل مفتوحا ومرئيا لجميع أصحاب المصلحة ، ومركزية جميع المعلومات وسير العمل. سواء كنت تتطلع إلى توسيع نطاق العمليات أو إضافة موردين جدد أو التكامل مع منصات أخرى ، توفر منصات المشتريات الإلكترونية المرونة التي تحتضن النمو والتغيير.

3- تنظيم عمليات الشراء وسير العمل:

يضمن التكيف مع عمليات الشراء وسير العمل المتسقة الاتساق والكفاءة عبرجوانب المشروع. يبدأ بتحديد الأدوار والمسؤوليات لأصحاب المصلحة في مجالالمشتريات ، وضمان توثيق سياسات وإجراءات الشراء وإبلاغها إلى جميع أصحاب المصلحةالمعنيين. ويستمر من خلال توفير التدريب لضمان الالتزام بالإجراءات المعمول بها.إن فرض واتباع سير عمل متسق ، يحافظ على التحكم في جميع الإجراءات وتبسيطها وتقليل هامش الأخطاء ، من أجل خطة أفضل لإدارة المخاطر.

‍

هل أنت حريص على رفع مستوى عملية الشراء الخاصة بك؟ قم بالتسجيل في Fortender ، وقم بتخطيط وأتمتة وتوحيد جميع عمليات المناقصات الخاصة بك. أنت علىبعد نقرة واحدة من تبسيط عملية الشراء مع إبقائها أكثر أمانا وفعالية واستراتيجية.اتصل بنا الآن للحصول على استشارة مجانية وعرض توضيحي.

‍

‍