كيف تختار الاستشاري المناسب لمشروعك؟

كيف تختار الاستشاري المناسب لمشروعك:

نصائح لاختيار استشاري مناسب لمشروعك في 2024

اختيار الاستشاري المناسب لمشروعك الإنشائي يمكن أن يحدث فارقاً كبيراً في ضمان نجاحه. ومع ذلك، يمكن أن يكون اختيار الاستشاري المناسب أمرا صعبًا حيث ترغب في التأكد منأن لديهم الخبرة والتجربة والاحترافية اللازمة لإنجاز العمل بفعالية. يمكن أن يؤدي الاستشاري الخاطئ إلى أخطاء لا يمكن تصحيحها، سواء في التصميم أو التنفيذ.لذلك، فإن تقييم التكلفة والفوائد التي تحصل عليها من توظيف استشاري جيد أمر رئيسي لضمان تنفيذ سلس للمشروع الإنشائي سواءً كان بيت العمر أو مشروع تجاري أو غيره. دليل الشركات المقدم من فورتندر يوفر لك قائمة مجانية لشركات البناء مع المشاريع المنجزة مما يساعدك في البحث عن مقاولين او استشاريين واتخاذ القرار الأفضل. في هذا المنشور، نقدم لك بعض النقاط التي يجب أخذها بعين الاعتبار أثناء اختيار استشاري مناسب لمشروعك.

لاختيار الاستشاري المناسب لمشروعك، سواء كنت تقوم ببناء منزلك أو فيلا أو مشروع تجاري، إليك هذه الخطوات المهمة:

1-    مرحلة البحث والتحقق:

·       ابحث عن استشاريين ذوي خبرة ذات صلة بنوع مشروعك (تجاري،سكني، صناعي أو غيره) أو مشاريع مماثلة (فيلا، G+1، G+12 ... ). تختلف متطلبات مشروع إنشائي ضخم عن المشاريع الصغيرة مثلاً.

·       إذا كنت تقوم ببناء منزل العمر أو فيلا، يمكنك التجوال في المناطق ذات المشاريع قيد الإنشاء وتسجيل تفاصيل استشاريين أو مقاولين من لوحة المشروع، إذا أعجبتك جودة عملهم. قم بالبحث عنهم واسأل المعارف عن أية معلومات قد تساعدك في تقييم خبرتهم.

·       اطلب توصيات من الزملاء أو الجمعيات الصناعية أو المنصات عبر الإنترنت. ابحث عبر الإنترنت واستخدم منصات رقمية، وشبكات مهنية، ( مثل دليل الشركات المقدم من Fortender والذي يضم أكثر من 19,000 شركة في مجال البناء من استشاريين إلى مقاولين وغير ذلك.

·       خذ وقتاً كافياً لتقييم خبرتهم، وقم بزيارة مواقع المشاريع السابقة شخصياً أو حتى التحدث إلى أصحاب المشاريع (عندالإمكان). غالبًا ما يقدم معظم الاستشاريين استشارات أولية مجانية، لذا تأكد من طرح جميع الأسئلة التي تحتاج إلى الإجابة عليها.

·       قم بزيارة مواقعهم الإلكترونية وحتى مكاتبهم للحصول على فكرة عن بيئة العمل.

·       تحقق من النتائج واطلب تقييمًا من السلطات الرسمية متى امكن، مثل البلديات أو الجهات الرسمية المعنية كهيئة أبوظبي للإسكان أو غيرها.

·       يمكنك التحقق من سمعة الشركة عن طريق منصات التواصل الاجتماعي الخاصة بهم ومراجعة تقييماتهم عبر الإنترنت وآراء العملاء.

·       وأخيراً، لا تتردد في طلب التحدث إلى عملائهم السابقين والتواصل معهم شخصيًا. اسأل حول مصداقيتهم في العمل وأساليب التواصل ومهارات حل المشكلات واستفسر عن أي تحديات وكيف تم التغلب عليها.

2-    التحقق من المؤهلات والخبرة ذات الصلة:

·       أثناء إعداد قائمة بالاستشاريين المحتملين، ابحث عن خبرتهم في مشروع مماثل مع مراعاة خبرتهم في القطاع سواء سكني، صناعي أو غيره.

·       قم بمراجعة مؤهلات الاستشاري، والشهادات، واسأل عن سجل نجاحهم في مشاريع مماثلة

·       تحقق من وجود خبرة ذات صلة بمشروعك من حيث حجم المشروع (فيلا أو غير ذلك)  ومن حيثالبيئة. على سبيل المثال، يختلف استشاري ذو خبرة في مواصفات دول مجلس التعاون الخليجي عن استشاري يعمل في دول أخرى.

·       لا تختر فقط بناءً على التصميم، ستحتاج أيضًا إلى التحقق من خبرتهم في مجالي التصميم والإشراف. كلا الجانبين مهمّان والعثور على هذا التوازن أمر مهم للغاية.

3-    مراجعة العروض والعقود:

·       اطلب عروضًا مفصلة من الاستشاري حول طريقة العمل ومنهجية تنفيذ المشروع.

·       قم بمراجعة شروط العقد بعناية، بما في ذلك التسعير، والجدول الزمني، وأي معايير أداء.

·       تحقق من الاستقرار المالي للاستشاري وسنوات الخبرة. ولكن تذكر، الأقدم في السوق لا يعني دائمًا الأفضل. في بعض الأحيان، يترجم ذلك إلى طرق قديمة وأساليب بالية في إدارةالمشاريع.

·       تفاوض على الشروط، بما في ذلك الرسوم، وجداول الدفع، وأي تكاليف إضافية. تأكد من وجود آلية للتعامل مع التغييرات في نطاق المشروع أو المشاكل المفاجئة.

·        عادةً ما تدفع الرسوم بالساعة، أو كنسبة من الميزانية الإجمالية، أو كمبلغ ثابت. فكر في أي خيار سيكون الأفضل بالنسبة لك.

·       تذكر أن الاستشاري الأكثر تكلفة لا يعني بالضرورة نتائج أفضل. ومع ذلك، قد يكون الخطأ في التصميم أوالتنفيذ له تأثير كبير على المدى الطويل، لذا حاول ألا تتنازل عن الجودة من أجل توفير بسيط في رسوم الاستشاري.

4-    الإطلاع على إمكانيات الفريق والموارد:

·       ابحث عن استشاريين يمتلكون فريقًا متخصصًا ومؤهلاً بالخبرة والكفاءة اللازمة لتنفيذ مشروعك.

·       قيم ما إذا كانت لديهم الموارد اللازمة لإكمال المشروع، مثل الأدوات الحديثة والبرمجيات مثل منصة فورتندر الرقمية لإدارة المناقصات والتوريد في قطاع البناء والتي تساعد في توفير الوقت والمال والجهد وضمان تسليم المشروع في الوقت المحدد وداخل الميزانية.

·       قيم مواردهم البشرية مقابل عدد المشاريع التي يعملون عليها. يمكن أن يعطيك التوازن الصحي فكرة عن السرعة والكفاءة التي سيتم فيها بناء بيتك أو تنفيذ مشروعك.

5-     توضيح طرق التواصل والتقارير:

·       ناقش كيف سيكون التواصل وقنوات الاتصال خلال تنفيذ المشروع. يستخدم بعض الاستشاريين مجموعات WhatsApp، أوالبريد الإلكتروني، أو منصات أخرى. اختر ما يناسبك بشكل أفضل من حيث الراحة، وسرعةالرد، دون إغفال القنوات الرسمية التي يمكن الرجوع إليها في المستقبل في حال أية نزاعات.تقدم Fortender لك فرصة مراقبة جميع سير العمل في العطاءات والتوريد وتتميز بتوفر إمكانية التواصل المدمجة.

·       تأكد من أن الاستشاري على استعداد لتقديم تقارير دورية حول التقدم في تنفيذ المشروع وأنه متاح عند الحاجة.

·       لا يحدث مشروع البناء في ليلة وضحاها، لذا انظر إلى المدى الطويل. تأكد من تقييم نزاهة الاستشاري، وأسلوب التواصل، ومدى توافره في حال إية استفسارات، وفهمه لاحتياجاتك وأخيرًا قدرته على التكيف مع أية احتياجات قد تظهر على المدى الطويل.

الختام: اختيار الاستشاري المناسب لمشروعك أمر حيوي، ويتطلب انتباهًا دقيقًا لعدة عوامل. من خلال اتباع هذه الإرشادات الأساسية، يمكنك تبسيط عملية اختيارك، وضمان اختيار الاستشاري المناسب، والتمتع بفوائد مشروع ناجح. لذا، تذكر أن تأخذ في عين الاعتبار الخبرة ذات الصلة، والسمعة، والمنهجية، والموارد، والتسعير أثناء اختيار الاستشاري، وتأكد من طرح جميع أسئلتك، حيث يمكن أن يؤدي الوضوح منذ البداية إلى نتائج أفضل.

‍